1. 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度安排,嚴(yán)格按法律法規(guī)和公司質(zhì)量管理制度的要求,完成項(xiàng)目公告、樣品收退、開標(biāo)流程、資格審查等操作。評標(biāo)開始前,與項(xiàng)目經(jīng)理交接好評標(biāo)文件。
2. 對本人負(fù)責(zé)的流程涉及的各類文件資料(如:采購公告、委托協(xié)議、中標(biāo)確認(rèn)函、結(jié)果公示、中標(biāo)通知書、滿意度、歸檔資料、備案文件等)、行為的合法合規(guī)性與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)各類型項(xiàng)目的專家抽取和信息公告發(fā)布工作。
3. 負(fù)責(zé)歸集整理項(xiàng)目檔案資料,準(zhǔn)備備案文件,完成項(xiàng)目資料歸檔,確保歸檔文件的完整性、合規(guī)性。
4. 負(fù)責(zé)外出項(xiàng)目標(biāo)書售賣(如涉及),對操作合法性與正確性負(fù)責(zé)。
5. 負(fù)責(zé)當(dāng)日開標(biāo)項(xiàng)目的會議室(含評標(biāo)室、休息室)的統(tǒng)籌與安排工作(必須提前一天安排好);負(fù)責(zé)開標(biāo)會議室的準(zhǔn)備工作(會場清潔、桌椅擺放、設(shè)備安裝與調(diào)試、辦公用品和水牌擺放、空調(diào)與燈光開關(guān)等)。
6. 每日負(fù)責(zé)檢查開評標(biāo)區(qū)域所有照明、飲水機(jī)、空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備電源的開關(guān)情況。
7. 負(fù)責(zé)公司開評標(biāo)設(shè)備管理(如借用手續(xù)、維護(hù)與日常檢查),使其達(dá)到使用要求,如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
8. 協(xié)助區(qū)域秩序維護(hù),協(xié)助處理項(xiàng)目現(xiàn)場日常問題。
9. 協(xié)助核實(shí)評標(biāo)專家身份。
10. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目請款,用餐及住宿安排等工作。
11. 協(xié)助負(fù)責(zé)客戶經(jīng)理的日報(bào)管理。
12. 協(xié)助收集整理客戶信息。
13. 協(xié)助編制上報(bào)業(yè)務(wù)信息報(bào)表。
14. 承擔(dān)項(xiàng)目保密職責(zé)。
完成分公司經(jīng)理布置的其他工作事項(xiàng)。
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