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1.負(fù)責(zé)合同掛網(wǎng)審批并完成合同蓋章工作；針對開口轉(zhuǎn)閉口合同，合同掛網(wǎng)時同步完成套保信息的傳遞以及流程的提交工作； 2.負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)計劃并跟蹤掌握生產(chǎn)進(jìn)度，針對我廠不生產(chǎn)的產(chǎn)品，需發(fā)起外協(xié)申請； 3.負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的發(fā)起，針對即將完工的訂單，要求對接業(yè)務(wù)經(jīng)理獲取準(zhǔn)確的接貨信息（包括接貨地址、接貨人姓名電話以及是否隨車攜帶驗收資料等信息），跟蹤入庫情況并對接發(fā)運組完成發(fā)運工作； 4.負(fù)責(zé)開票流程的發(fā)起，一般情況下，發(fā)貨結(jié)束后要求第一時間對接業(yè)務(wù)經(jīng)理，要求提供準(zhǔn)確的開票信息（包含開票清單、對方客戶的稅號、開戶行、賬號、地址以及電話）后提交開票流程；針對預(yù)開票情況，要求業(yè)務(wù)經(jīng)理明確具體發(fā)貨與回款時間； 5.負(fù)責(zé)梳理各項目公司未履約訂單臺賬、產(chǎn)成品庫存表以及待排產(chǎn)訂單管控臺賬； 6.針對當(dāng)日新增排產(chǎn)以及發(fā)貨信息，要求合同管理員每日下班前在區(qū)域群里公示，確保信息傳遞的及時性； 7.負(fù)責(zé)審核ERP銷售訂單（主要針對付款方式、到期時間、產(chǎn)品型號、噴碼信息、分段要求、工藝維護(hù)、要貨時間、現(xiàn)貨消化、客戶名稱等關(guān)鍵信息進(jìn)行核對）； 8.建立合同臺賬，每月跟蹤合同原件返回情況并更新臺賬； 9.按照工廠檔案管理制度，每月22日前歸檔合同至法律部，每季度歸檔合同至黨政部。