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崗位：Finance-PMO
財務(wù)-項目管理辦公室專員
一、崗位概述
作為財務(wù)領(lǐng)域PMO專員,您將負(fù)責(zé)財務(wù)模塊（SAP FI/CO）轉(zhuǎn)型項目的計劃制定、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險管理及匯報工作,確保財務(wù)系統(tǒng)遷移按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成。您需要協(xié)調(diào)財務(wù)團(tuán)隊、IT團(tuán)隊及外部顧問,推動項目里程碑達(dá)成。
二、核心工作內(nèi)容
1. 路線圖及規(guī)劃制定
- 制定財務(wù)模塊轉(zhuǎn)型詳細(xì)計劃,分解為階段性任務(wù)與里程碑
- 明確SAP FI（總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)）及CO（成本中心、利潤中心、內(nèi)部訂單）模塊遷移順序
- 協(xié)調(diào)財務(wù)團(tuán)隊資源,制定人員配置計劃
- 制定數(shù)據(jù)遷移計劃,包括歷史數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換、加載時間表
- 建立項目WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）,明確任務(wù)依賴關(guān)系與關(guān)鍵路徑
2. 跟蹤匯報
- 建立項目進(jìn)度跟蹤機制,每周更新項目狀態(tài)
- 編制項目狀態(tài)報告,向財務(wù)高管及項目集辦公室匯報
- 維護(hù)項目儀表盤,可視化展示進(jìn)度、預(yù)算、風(fēng)險等關(guān)鍵指標(biāo)
- 組織項目例會,協(xié)調(diào)跨團(tuán)隊問題解決
- 跟蹤行動項（Action Items）,確保責(zé)任人按時完成
3. 風(fēng)險管理
- 識別財務(wù)轉(zhuǎn)型項目風(fēng)險:數(shù)據(jù)質(zhì)量、系統(tǒng)集成、合規(guī)要求、人員能力等
- 維護(hù)風(fēng)險登記冊,評估風(fēng)險概率與影響,制定應(yīng)對措施
- 監(jiān)控風(fēng)險狀態(tài),及時升級高優(yōu)先級風(fēng)險
- 制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對系統(tǒng)切換、月結(jié)關(guān)賬等關(guān)鍵活動
- 推動風(fēng)險緩解措施落地,降低項目不確定性
4. 相關(guān)方協(xié)調(diào)
- 協(xié)調(diào)財務(wù)部門、IT團(tuán)隊、外部SAP顧問、集團(tuán)總部等相關(guān)方
- 管理項目溝通,確保信息及時、準(zhǔn)確傳遞
- 支持財務(wù)高管決策,提供數(shù)據(jù)支持與建議
- 協(xié)調(diào)跨項目依賴,確保財務(wù)模塊與供應(yīng)鏈、IT等模塊的接口順暢
5. 項目文檔管理
- 維護(hù)項目文檔庫,包括計劃、報告、會議紀(jì)要、決策記錄等
- 確保項目文檔的完整性、準(zhǔn)確性與可追溯性
- 支持項目審計與合規(guī)檢查
三、任職要求
1. 教育背景與經(jīng)驗
- 本科及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、項目管理或相關(guān)專業(yè)
- 8年以上項目管理或財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗
- 具備大型復(fù)雜項目管理經(jīng)驗,ERP財務(wù)模塊實施經(jīng)驗優(yōu)先
- 有SAP FI/CO模塊項目經(jīng)驗者優(yōu)先
2. 專業(yè)能力
- 熟悉項目管理方法論及工具（MS Project、Jira、Smartsheet等）
- 了解財務(wù)業(yè)務(wù)流程及SAP FI/CO模塊功能
- 具備風(fēng)險管理、問題管理、變更管理能力
- 熟練使用Excel、PowerPoint進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與匯報
3. 核心素質(zhì)
- 出色的計劃與組織能力,能管理復(fù)雜項目計劃
- 強大的溝通與協(xié)調(diào)能力,能推動跨團(tuán)隊協(xié)作
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),關(guān)注細(xì)節(jié),確保項目交付質(zhì)量
- 抗壓能力強,能在緊張的項目環(huán)境中保持高效
4. 語言要求
- 英語能力良好,能閱讀英文項目文檔并進(jìn)行基本溝通

工作地點：廣東省深圳市福田區(qū)農(nóng)林路69號-深圳印力中心。
勞動合同和科銳國際簽署，入職繳納深圳當(dāng)?shù)匚咫U一金 補充險。