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一、崗位職責
1.行政綜合管理
a.負責辦公環(huán)境維護、固定資產及辦公用品采購、出入庫管理；
b.組織安排公司會議、接待及員工活動，做好后勤保障。
2.合同管理
a.建立并維護公司合同臺賬，負責各類合同（采購、銷售、服務等）的歸檔、編號及保管；
b.跟蹤合同執(zhí)行情況，提醒相關部門到期續(xù)簽或變更；
3.社群維護
a.維護公司客戶群、合作伙伴群或內部員工群等微信/釘釘社群；
b.定期發(fā)布公司動態(tài)、行業(yè)資訊或活動通知，提升社群活躍度；
c.收集群內反饋、答疑或轉交相關部門處理，維護良好關系。
4.經營數據統計協助
a.協助財務或業(yè)務部門收集、整理日常經營數據（如銷售額、回款、成本等）；
b.配合完成月度/季度經營分析會的數據準備工作。
5.人力資源協助
a.協助招聘（簡歷篩選、面試安排）、員工入離職手續(xù)辦理、人事檔案管理；
b.負責考勤統計、員工關系日常事務。
6.招投標支持
a.收集招標信息，完成投標報名及資格預審；
b.協助編制、排版、打印封裝投標文件（商務標、技術標等）；
c.管理投標臺賬、保證金收退及中標后合同備案。
7.其他事務
a.對接外部機構（工商、物業(yè)、律所等），完成年檢、變更等事宜；
b.完成上級交辦的其他臨時性工作。
二、任職要求
1.基本條件
a.本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
b.5年左右行政、人事、招投標或綜合內勤相關工作經驗，能獨立開展工作。
2.專業(yè)技能
a.熟練使用Office辦公軟件（Word排版、Excel數據處理與統計、PPT制作）；
b.熟悉合同管理流程，有合同歸檔、臺賬維護經驗；
c.具備社群運營基礎能力（如微信群維護、信息發(fā)布與互動）；
d.了解數據統計方法，能協助完成經營數據整理與報表制作；
e.熟悉招投標流程及基礎法規(guī)，有標書制作經驗者優(yōu)先；
f.了解人力資源管理基礎模塊（招聘、入離職、考勤、檔案等）。
3.綜合能力
a.工作細致、責任心強，具備良好的溝通協調與服務意識；
b.較強的文檔撰寫、時間管理及抗壓能力，能同時推進多項事務；
c.有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先。